ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವಾಗ ಪರಿಶೀಲಕರು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ UIDAI ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಯಾವುವು?

ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ನಿವಾಸಿ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ನೋಟರಿ / ಗೆಜೆಟೆಡ್ ಅಧಿಕಾರಿಯಿಂದ ದೃಢೀಕರಿಸಿದ / ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಆಧಾರ್ ನೋಂದಣಿ/ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಾಗಿ ನಿವಾಸಿಗಳು ತಯಾರಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ಅನುಮೋದಿತ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಇರಬೇಕು. ಗುರುತು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದ ಪುರಾವೆಗಾಗಿ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು/ಸಂಸ್ಥೆಗಳು (ಯುಐಡಿಎಐನ ಮಾನ್ಯವಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವವುಗಳು) ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಅನುಬಂಧ A/B ಪ್ರಕಾರ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಖೋಟಾ/ಬದಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅವರು ಶಂಕಿಸಿದರೆ, ಪರಿಶೀಲಕರು ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಬಹುದು. ಸಲ್ಲಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ವೆರಿಫೈಯರ್ ನಿರಾಕರಿಸಿದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ದಾಖಲಾತಿ ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಕರಿಂದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.

ಒಂದು ವೇಳೆ ಪರಿಶೀಲಕರು ಕಾರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸದೆ ನಿವಾಸಿಯನ್ನು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ತಿರುಗಿಸಿದರೆ, ಕುಂದುಕೊರತೆ ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ನಿವಾಸಿಯು ಬ್ಲಾಕ್ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ರಚಿಸಿದ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು.

ಕ್ರಮವಾಗಿ PoI, DoB, PoA, PoR ವಿರುದ್ಧ ಹೆಸರು, ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕ, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಹೆಸರು: PoI ಗೆ ನಿವಾಸಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಛಾಯಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪೋಷಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎರಡನ್ನೂ ಹೊಂದಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಯಾವುದೇ PoI ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿವಾಸಿಯ ಛಾಯಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಮಾನ್ಯವಾದ PoI ಎಂದು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಒಳಗೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಕಿರುಕುಳದಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿರಲು, ಹಳೆಯ ಛಾಯಾಚಿತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿರುತ್ತವೆ.
ನಿವಾಸಿಗೆ ಅವನ/ಅವಳ ಹೆಸರನ್ನು ಕೇಳುವ ಮೂಲಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಹೆಸರನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ. ನಿವಾಸಿಗಳು ಸ್ವಂತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಇದು.
ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕು. ಇದು ಶ್ರೀ, ಸುಂದರಿ, ಶ್ರೀಮತಿ, ಮೇಜರ್, ನಿವೃತ್ತ, ಡಾ. ಇತ್ಯಾದಿ ನಮಸ್ಕಾರಗಳು ಅಥವಾ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಾರದು.
ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಬಹಳ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರತಿವಾದಿಯು ತನ್ನ ಹೆಸರು ವಿ. ವಿಜಯನ್ ಎಂದು ಹೇಳಬಹುದು ಆದರೆ ಅವನ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ವೆಂಕಟ್ರಮಣ ವಿಜಯನ್ ಆಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದೇ ರೀತಿ R. K. ಶ್ರೀವಾಸ್ತವ ಅವರ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ರಮೇಶ್ ಕುಮಾರ್ ಶ್ರೀವಾಸ್ತವ ಆಗಿರಬಹುದು. ಅದೇ ರೀತಿ, ಒಬ್ಬ ಮಹಿಳಾ ದಾಖಲಾತಿಯು ತನ್ನ ಹೆಸರನ್ನು ಕೆ.ಎಸ್.ಕೆ.ದುರ್ಗ ಎಂದು ಹೇಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವಳ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಕಲ್ಲೂರಿ ಸೂರ್ಯ ಕನಕ ದುರ್ಗವಾಗಿರಬಹುದು. ಅವಳ/ಅವನ ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳ ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ತಯಾರಿಸಿದ ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಸಾಕ್ಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಡಿಕ್ಲೇರ್ಡ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿನ ಒಂದು (PoI) ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಮೊದಲ, ಮಧ್ಯ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನ ಅನುಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿವಾಸಿಯು ಘೋಷಿಸಿದ ಹೆಸರನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬಹುದು .
ದಾಖಲಾತಿಯಿಂದ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಎರಡು ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಪುರಾವೆಗಳು ಒಂದೇ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ (ಅಂದರೆ, ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳು ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ), ದಾಖಲಾತಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಶಿಶುಗಳು ಮತ್ತು ಮಕ್ಕಳಿಗೆ ಇನ್ನೂ ಹೆಸರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಯುಐಡಿ ಹಂಚಿಕೆಗಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ದಾಖಲಾತಿಗೆ ವಿವರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮಗುವಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಹೆಸರನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. PoI ಗಾಗಿ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಪರಿಚಯಕಾರರ ಸಹಾಯದಿಂದ ಹೆಸರನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು

ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕ (DOB):
ನಿವಾಸಿಯ ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕವು ಸಂಬಂಧಿತ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ದಿನ, ತಿಂಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಷವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.
ನಿವಾಸಿಯು ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕದ ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸಿದರೆ, ನಂತರ ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು "ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ" ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟರಿ ಪುರಾವೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ನಿವಾಸಿಗಳು DoB ಅನ್ನು ಘೋಷಿಸಿದಾಗ, ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು "ಘೋಷಿತ" ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿವಾಸಿಯು ನಿಖರವಾದ ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದಾಗ ಮತ್ತು ನಿವಾಸಿಯಿಂದ ವಯಸ್ಸನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಮೂದಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಪರಿಶೀಲಕರಿಂದ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿದ್ದರೆ ಆಗ ವಯಸ್ಸನ್ನು ಮಾತ್ರ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹುಟ್ಟಿದ ವರ್ಷವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಪರಿಶೀಲಕರು ದಾಖಲಾತಿ/ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿನ ನಮೂದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿವಾಸಿಯು ಹುಟ್ಟಿದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು "ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ"/"ಘೋಷಿಸಲಾಗಿದೆ" ಎಂದು ಸರಿಯಾಗಿ ಸೂಚಿಸಿದ್ದಾರೆ ಅಥವಾ ಅವನ/ಅವಳ ವಯಸ್ಸನ್ನು ತುಂಬಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಮನೆಯ ವಿಳಾಸ, ವಾಸಸ್ಥಳದ ವಿಳಾಸ:
PoA ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. PoA ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಹೆಸರು PoI ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಕರು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಮೊದಲ, ಮಧ್ಯ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನ ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದ್ದರೆ PoI ಮತ್ತು PoA ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಹೆಸರಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
"ಕೇರ್ ಆಫ್" ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು, ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ, ಕ್ರಮವಾಗಿ ಪೋಷಕರು ಮತ್ತು ಮಕ್ಕಳೊಂದಿಗೆ ವಾಸಿಸುವ ಮಕ್ಕಳು ಮತ್ತು ವೃದ್ಧಾಪ್ಯದ ಜನರಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಒಬ್ಬರು ಈ ವಿಳಾಸದ ಸಾಲನ್ನು ಖಾಲಿ ಬಿಡಬಹುದು.
ವಿಳಾಸವನ್ನು ವರ್ಧಿಸಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸೇರ್ಪಡೆಗಳು/ಮಾರ್ಪಾಡುಗಳು ಮಾಡುವವರೆಗೆ PoA ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಮನೆ ಸಂಖ್ಯೆ, ಲೇನ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಬೀದಿ ಹೆಸರು, ಮುದ್ರಣ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು, ಸಣ್ಣ ಬದಲಾವಣೆಗಳು / ಪಿನ್ ಕೋಡ್‌ಗೆ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಸಣ್ಣ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನಿವಾಸಿಗೆ ಅನುಮತಿಸಬಹುದು. PoA ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾದ ಮೂಲ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ
ವಿಳಾಸ ವರ್ಧನೆಯಲ್ಲಿ ವಿನಂತಿಸಿದ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಗಣನೀಯವಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು PoA ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಮೂಲ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ನಿವಾಸಿಯು ಪರ್ಯಾಯ PoA ಅನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಅಥವಾ ಪರಿಚಯಕಾರರ ಮೂಲಕ ನೋಂದಾಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಬಂಧದ ವಿವರಗಳು:
5 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ವಯಸ್ಸಿನ ಮಕ್ಕಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪೋಷಕರು ಅಥವಾ ಪೋಷಕರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರ "ಹೆಸರು" ಮತ್ತು "ಆಧಾರ್ ಸಂಖ್ಯೆ" ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ಮಕ್ಕಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವಾಗ ಪೋಷಕರು/ಪೋಷಕರು ತಮ್ಮ ಆಧಾರ್ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀಡಬೇಕು (ಅಥವಾ ಅವರನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಬಹುದು).
ವಯಸ್ಕರ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪೋಷಕರು ಅಥವಾ ಸಂಗಾತಿಯ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅವುಗಳನ್ನು ಆಂತರಿಕ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಕುಟುಂಬದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ (HoF):
ಪಿಒಆರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕುಟುಂಬದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರ ನಡುವೆ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಸಂಬಂಧ ದಾಖಲೆಯ (PoR) ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಆ ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಂದಾಯಿಸಬಹುದು, ಅವರ ಹೆಸರನ್ನು ಸಂಬಂಧದ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರು ನೋಂದಾಯಿಸುವಾಗ ಕುಟುಂಬದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಯಾವಾಗಲೂ ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕು.
HoF ಆಧಾರಿತ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಕರು ದಾಖಲಾತಿ/ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ HoF ವಿವರಗಳನ್ನು ಸಹ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. HoF ಅವರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಆಧಾರ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಧಾರ್ ಪತ್ರದ ವಿರುದ್ಧ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
HoF ಆಧಾರಿತ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾದ ಸಂಬಂಧದ ವಿವರಗಳು HoF ಮಾತ್ರ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ:
ದಾಖಲಾತಿಯು ಅವನ/ಅವಳ ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಒದಗಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದರೆ, ಈ ಐಚ್ಛಿಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಪರಿಶೀಲಕರು ಈ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿವಾಸಿಗೆ ತಿಳಿಸಬಹುದು. UIDAI ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿವಾಸಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಬಹುದು, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಹಿಂದಿರುಗಿದ ಪತ್ರಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ.